Mobilitat laboral: què és i com gestionar-la a l’empresa

Quant tardes a arribar a la feina cada matí? Sempre hi vas en cotxe perquè no tens cap altra opció? Hi ha dies que trobar aparcament es converteix en tota una missió? Encara que sovint no hi parem gaire atenció, la manera com ens desplacem a la feina forma part de la nostra rutina laboral i pot condicionar molt més que l’hora a què fitxem. 

Això és, precisament, la mobilitat laboral: el conjunt de desplaçaments que fem per motius de feina. Des del trajecte diari entre casa i l’oficina fins als viatges durant la jornada o els desplaçaments entre diferents centres d’una mateixa empresa. 

I és aquí on la mobilitat deixa de ser només una qüestió personal. Per a una empresa, saber com arriba la plantilla a la feina, quines dificultats troba i quines alternatives té disponibles pot ajudar a millorar l’experiència dels empleats, optimitzar recursos i avançar cap a una mobilitat més sostenible. 

En aquest article de Waiis t’expliquem què és la mobilitat laboral, quins tipus hi ha i quines mesures poden aplicar les empreses per gestionar millor els desplaçaments dels seus empleats.

Què és la mobilitat laboral?

La mobilitat laboral és el conjunt de desplaçaments relacionats amb l’activitat professional d’una persona. Tot i que pot incloure situacions diverses, és habitual distingir-ne tres tipus: 

• Mobilitat in itinere: És el desplaçament entre el domicili del treballador i el centre de treball, tant d’anada com de tornada. És el tipus de desplaçament més habitual i recurrent. 

• Mobilitat in mission: Són els desplaçaments que es fan durant la jornada laboral per motius professionals, com ara visitar un client, assistir a una reunió o anar a una altra ubicació. 

• Mobilitat interna: Inclou els desplaçaments entre diferents centres de treball d’una mateixa organització, una situació habitual en empreses amb diverses oficines, plantes o delegacions. 

Tot i que tots formen part de la mobilitat laboral, no es gestionen de la mateixa manera. En aquest article ens centrem especialment en la mobilitat per anar a la feina i en les mesures que pot aplicar una empresa per facilitar els desplaçaments diaris de la plantilla. 

Per què és important la mobilitat per anar a la feina?

La mobilitat per anar a la feina té un paper important en l’experiència diària dels empleats, ja que el desplaçament forma part de la rutina laboral fins i tot abans de començar la jornada. El temps de viatge, les connexions de transport disponibles, el trànsit o la facilitat per aparcar poden influir en l’experiència d’anar fins al centre de treball. 

Per a l’empresa, analitzar aquests desplaçaments permet detectar problemes concrets i decidir quines mesures poden ser més adequades segons les característiques de la plantilla. Per exemple, una oficina situada al centre d’una ciutat no tindrà les mateixes necessitats que un polígon industrial amb pocs serveis de transport públic. 

Quins problemes pot generar una mala gestió de la mobilitat laboral? 

Quan una empresa no analitza com arriba la plantilla al centre de treball, poden sorgir diverses dificultats: 

• Problemes d’accés: Alguns centres de treball poden tenir una connexió limitada amb el transport públic. 

• Dependència del vehicle privat: Quan no hi ha alternatives adequades, una part de la plantilla pot dependre del cotxe per anar a treballar. 

• Aparcament insuficient: Si una gran part dels empleats utilitza el vehicle propi, augmenta la pressió sobre les places disponibles. 

• Temps de desplaçament: Els trajectes llargs o condicionats pel trànsit poden afectar l’experiència diària dels treballadors. 

• Dificultats per a determinats perfils: La manca d’alternatives de transport pot dificultar l’accés a la feina a les persones que no disposen de cotxe. 

• Impacte ambiental: El nombre de desplaçaments i el mitjà de transport utilitzat també influeixen en les emissions associades a la mobilitat de la plantilla. 

Per aquest motiu, la mobilitat laboral no s’hauria d’analitzar únicament des del punt de vista del transport, sinó tenint en compte també les necessitats reals dels empleats i les característiques del centre de treball. 

Què és la mobilitat corporativa o empresarial? 

La mobilitat corporativa o empresarial fa referència a la gestió dels desplaçaments relacionats amb l’activitat d’una organització. Pot incloure tant la mobilitat dels empleats fins al centre de treball com els desplaçaments durant la jornada, els viatges professionals o la gestió dels vehicles d’empresa. 

Dins d’aquesta estratègia poden conviure diferents mesures: transport públic, bicicleta, teletreball, horaris flexibles, mobilitat elèctrica o compartir cotxe entre empleats, entre d’altres. L’objectiu no ha de ser necessàriament substituir una única forma de transport, sinó construir una estratègia que s’adapti a les necessitats de l’empresa i de la plantilla.. 

Com es pot gestionar la mobilitat laboral en una empresa?

Gestionar la mobilitat laboral comença per saber com es desplaça la plantilla. Un procés senzill es pot dividir en cinc passos: 

1. Analitzar els desplaçaments:  Saber des d’on, quan i com arriben els empleats a la feina. 

2. Identificar les necessitats:  Detectar problemes relacionats amb el transport públic, l’aparcament, els horaris o la dependència del vehicle privat. 

3. Definir mesures:  Triar les alternatives que s’adaptin millor a la ubicació i a les característiques de l’empresa. 

4. Facilitar la participació:  Comunicar les opcions disponibles i facilitar que els empleats les puguin utilitzar. 

5. Mesurar els resultats:  Analitzar la participació i comprovar quines mesures funcionen per poder-les ajustar. 

Aquest procés es pot integrar en un Pla de mobilitat sostenible a la feina, és a dir, una estratègia dissenyada per millorar els desplaçaments dels empleats i fomentar alternatives més eficients, accessibles i sostenibles. 

Quines mesures poden millorar la mobilitat laboral?

No hi ha una única solució vàlida per a totes les empreses. Les mesures més adequades dependran de factors com la ubicació del centre de treball, els horaris, els torns i el lloc de residència dels empleats. 

Teletreball

Quan les característiques del lloc de treball ho permeten, el teletreball pot reduir alguns desplaçaments fins al centre de treball. Tanmateix, no és una alternativa aplicable a tots els sectors o llocs de treball, com ara les activitats industrials, sanitàries, logístiques o d’atenció presencial. 

Horaris flexibles

Flexibilitzar les hores d’entrada i de sortida pot ajudar a repartir els desplaçaments en diferents franges horàries i evitar que tota la plantilla coincideixi al mateix moment.

Transport públic

Facilitar l’accés al transport públic mitjançant informació, ajudes o bonificacions pot ser una alternativa especialment interessant quan hi ha bones connexions amb el centre de treball. La seva utilitat dependrà, en gran mesura, de la cobertura, la freqüència i els horaris disponibles.

Bicicleta i mobilitat activa

Per a distàncies curtes i centres de treball amb una infraestructura adequada, facilitar l’ús de la bicicleta pot formar part d’una estratègia de mobilitat sostenible. Algunes empreses opten per habilitar aparcaments segurs, vestidors o altres serveis per facilitar aquests desplaçaments.

Cotxe compartit entre empleats

El cotxe compartit per anar a la feina pot ser una alternativa quan diversos empleats fan trajectes compatibles i les altres opcions de transport no cobreixen prou bé les seves necessitats. En lloc que cadascú faci el desplaçament pel seu compte, diversos empleats poden compartir vehicle i repartir-se les despeses del trajecte. 

A més, les plataformes de mobilitat poden facilitar la cerca de companys amb horaris i recorreguts compatibles. En el cas de Waiis, cada empleat configura la seva rutina habitual —dies, horaris, origen i destinació— i la plataforma detecta automàticament possibles coincidències entre usuaris.

Com pot ajudar el cotxe compartit a millorar la mobilitat laboral?

El cotxe compartit pot ser especialment útil en empreses on una part de la plantilla depèn del vehicle privat per arribar a la feina. Si diversos empleats fan desplaçaments compatibles, compartir vehicle ajuda a aprofitar millor els cotxes que ja fan aquests trajectes. 

A més, una plataforma específica pot facilitar un procés que, altrament, s’hauria de coordinar manualment entre companys. A Waiis, els empleats indiquen les seves rutines habituals i el sistema identifica automàticament possibles coincidències segons els seus horaris i recorreguts. Així, el cotxe compartit es pot integrar com una de les mesures dins d’ una estratègia més àmplia de mobilitat laboral i empresarial.

Quins beneficis té millorar la mobilitat laboral?

Una estratègia de mobilitat laboral adaptada a les necessitats de la plantilla pot aportar diversos beneficis: 

• Facilitar l’accés al centre de treball. 

• Ampliar les alternatives de transport disponibles per als empleats. 

• Reduir la dependència del vehicle privat quan hi ha alternatives viables. 

• Optimitzar l’ús de les places d’aparcament. 

• Afavorir les opcions de mobilitat compartida i sostenible. 

• Obtenir informació sobre els hàbits de desplaçament de la plantilla. 

• Incorporar mesures de mobilitat a l’estratègia de sostenibilitat de l’empresa. 

Els resultats dependran sempre de les característiques del centre de treball, la participació dels empleats i les mesures que s’implementin. 

Gestionar la mobilitat laboral comença per entendre com es desplaça la plantilla i quines dificultats troba en el seu dia a dia. A partir d’aquí, cada empresa pot combinar les mesures que s’adaptin millor a les seves necessitats, des del transport públic o els horaris flexibles fins al cotxe compartit entre empleats. 

L’objectiu és senzill: facilitar els desplaçaments i crear una mobilitat per anar a la feina més eficient, accessible i sostenible.