¿Cuánto tardas en llegar al trabajo cada mañana? ¿Vas siempre en coche porque no tienes otra opción? ¿Hay días en los que encontrar aparcamiento se convierte en una misión? Aunque muchas veces no le prestemos demasiada atención, la forma en la que nos desplazamos al trabajo forma parte de nuestra rutina laboral y puede condicionar mucho más que la hora a la que fichamos.
Eso es, precisamente, la movilidad laboral: el conjunto de desplazamientos que realizamos por motivos de trabajo. Desde el trayecto diario entre casa y la oficina hasta los viajes durante la jornada o los desplazamientos entre diferentes centros de una misma empresa.
Y aquí es donde la movilidad deja de ser solo una cuestión personal. Para una empresa, saber cómo llega su plantilla al trabajo, qué dificultades encuentra y qué alternativas tiene disponibles puede ayudar a mejorar la experiencia de los empleados, optimizar recursos y avanzar hacia una movilidad más sostenible.
En este artículo de Waiis te contamos qué es la movilidad laboral, qué tipos existen y qué medidas pueden aplicar las empresas para gestionar mejor los desplazamientos de sus empleados.
¿Qué es la movilidad laboral?
La movilidad laboral es el conjunto de desplazamientos relacionados con la actividad profesional de una persona. Aunque puede abarcar diferentes situaciones, es habitual distinguir entre tres tipos:
- Movilidad in itinere: Corresponde al desplazamiento entre el domicilio del trabajador y su centro de trabajo, tanto a la ida como a la vuelta. Es el tipo de desplazamiento más habitual y recurrente.
- Movilidad in mission: Son los desplazamientos que se realizan durante la jornada laboral por motivos profesionales, como visitar a un cliente, acudir a una reunión o desplazarse a otra ubicación.
- Movilidad interna: Comprende los desplazamientos entre diferentes centros de trabajo de una misma organización, algo habitual en empresas con varias oficinas, plantas o delegaciones.
Aunque todos forman parte de la movilidad laboral, no se gestionan de la misma manera. En este artículo nos centramos especialmente en la movilidad al trabajo y en las medidas que puede aplicar una empresa para facilitar los desplazamientos diarios de su plantilla.
¿Por qué es importante la movilidad al trabajo?
La movilidad al trabajo ocupa un papel importante en la experiencia diaria de los empleados, ya que el desplazamiento forma parte de la rutina laboral incluso antes de comenzar la jornada. El tiempo de viaje, las conexiones de transporte disponibles, el tráfico o la facilidad para aparcar pueden influir en la experiencia de desplazarse hasta el centro de trabajo.
Para la empresa, analizar estos desplazamientos permite detectar problemas concretos y decidir qué medidas pueden resultar más adecuadas según las características de la plantilla. Por ejemplo, no tendrá las mismas necesidades una oficina situada en el centro de una ciudad que un polígono industrial con pocos servicios de transporte público.
¿Qué problemas puede generar una mala gestión de la movilidad laboral?
Cuando una empresa no analiza cómo llega su plantilla al centro de trabajo, pueden aparecer diferentes dificultades:
- Problemas de acceso: Determinados centros de trabajo pueden tener una conexión limitada mediante transporte público.
- Dependencia del vehículo privado: Cuando no existen alternativas adecuadas, una parte de la plantilla puede depender del coche para acudir a trabajar.
- Aparcamiento insuficiente: Si gran parte de los empleados utiliza su propio vehículo, aumenta la presión sobre las plazas disponibles.
- Tiempo de desplazamiento: Trayectos largos o condicionados por el tráfico pueden afectar a la experiencia diaria de los trabajadores.
- Dificultades para determinados perfiles: La falta de alternativas de transporte puede complicar el acceso al puesto de trabajo para personas que no disponen de coche.
- Impacto ambiental: El número de desplazamientos y el medio de transporte utilizado también influyen en las emisiones asociadas a la movilidad de la plantilla.
Por este motivo, la movilidad laboral no debería analizarse únicamente desde el punto de vista del transporte, sino teniendo en cuenta también las necesidades reales de los empleados y las características del centro de trabajo.
¿Qué es la movilidad corporativa o empresarial?
La movilidad corporativa o empresarial hace referencia a la gestión de los desplazamientos relacionados con la actividad de una organización. Puede incluir tanto la movilidad de los empleados hasta el centro de trabajo como los desplazamientos realizados durante la jornada, los viajes profesionales o la gestión de vehículos de empresa.
Dentro de esta estrategia pueden convivir diferentes medidas: transporte público, bicicleta, teletrabajo, horarios flexibles, movilidad eléctrica o compartir coche entre empleados, entre otras. El objetivo no tiene por qué ser sustituir una única forma de transporte, sino construir una estrategia que se adapte a las necesidades de la empresa y de su plantilla.
¿Cómo gestionar la movilidad laboral en una empresa?
Gestionar la movilidad laboral empieza por conocer cómo se desplaza la plantilla. Un proceso sencillo puede dividirse en cinco pasos:
- Analizar los desplazamientos: Conocer desde dónde, cuándo y cómo llegan los empleados al trabajo.
- Identificar las necesidades: Detectar problemas relacionados con transporte público, aparcamiento, horarios o dependencia del vehículo privado.
- Definir medidas: Seleccionar las alternativas que mejor se adapten a la ubicación y características de la empresa.
- Facilitar la participación: Comunicar las opciones disponibles y facilitar que los empleados puedan utilizarlas.
- Medir los resultados: Analizar la participación y comprobar qué medidas funcionan para poder ajustarlas.
Este proceso puede integrarse en un Plan de Movilidad Sostenible al Trabajo, es decir, una estrategia diseñada para mejorar los desplazamientos de los empleados y fomentar alternativas más eficientes, accesibles y sostenibles.
¿Qué medidas pueden mejorar la movilidad laboral?
No existe una única solución válida para todas las empresas. Las medidas más adecuadas dependerán de factores como la ubicación del centro de trabajo, los horarios, los turnos y el lugar de residencia de los empleados.
Teletrabajo
Cuando las características del puesto lo permiten, el teletrabajo puede reducir determinados desplazamientos al centro de trabajo. Sin embargo, no es una alternativa aplicable a todos los sectores o puestos, como ocurre en actividades industriales, sanitarias, logísticas o de atención presencial.
Horarios flexibles
Flexibilizar las horas de entrada y salida puede ayudar a distribuir los desplazamientos en diferentes franjas horarias y evitar que toda la plantilla se concentre en el mismo momento.
Transporte público
Facilitar el acceso al transporte público mediante información, ayudas o bonificaciones puede ser una alternativa especialmente interesante cuando existen conexiones adecuadas con el centro de trabajo. Su utilidad dependerá, en gran medida, de la cobertura, frecuencia y horarios disponibles.
Bicicleta y movilidad activa
Para distancias cortas y centros de trabajo con una infraestructura adecuada, facilitar el uso de la bicicleta puede formar parte de una estrategia de movilidad sostenible. Algunas empresas optan por habilitar aparcamientos seguros, vestuarios u otros servicios para facilitar estos desplazamientos.
Coche compartido entre empleados
El coche compartido para ir al trabajo puede ser una alternativa cuando varios empleados realizan trayectos compatibles y otras opciones de transporte no cubren adecuadamente sus necesidades. En lugar de que cada persona realice el desplazamiento por separado, varios empleados pueden compartir vehículo y repartir los gastos asociados al trayecto.
Además, las plataformas de movilidad pueden facilitar la búsqueda de compañeros con horarios y recorridos compatibles. En el caso de Waiis, cada empleado configura su rutina habitual —días, horarios, origen y destino— y la plataforma detecta automáticamente posibles coincidencias entre usuarios.
¿Cómo puede ayudar el coche compartido a mejorar la movilidad laboral?
El coche compartido puede ser especialmente útil en empresas donde una parte de la plantilla depende del vehículo privado para llegar al trabajo. Si varios empleados realizan desplazamientos compatibles, compartir vehículo ayudar a aprovechar mejor los coches que ya realizan esos trayectos.
Además, una plataforma específica puede facilitar un proceso que, de otro modo, tendría que coordinarse manualmente entre compañeros. En Waiis, los empleados indican sus rutinas habituales y el sistema identifica automáticamente posibles coincidencias en función de sus horarios y recorridos. Así, el coche compartido puede integrarse como una de las medidas dentro de una estrategia más amplia de movilidad laboral y empresarial.
¿Qué beneficios tiene mejorar la movilidad laboral?
Una estrategia de movilidad laboral adaptada a las necesidades de la plantilla puede aportar diferentes beneficios:
- Facilitar el acceso al centro de trabajo.
- Ampliar las alternativas de transporte disponibles para los empleados.
- Reducir la dependencia del vehículo privado cuando existen alternativas viables.
- Optimizar el uso de las plazas de aparcamiento.
- Favorecer opciones de movilidad compartida y sostenible.
- Obtener información sobre los hábitos de desplazamiento de la plantilla.
- Incorporar medidas de movilidad dentro de la estrategia de sostenibilidad de la empresa.
Los resultados dependerán siempre de las características del centro de trabajo, la participación de los empleados y las medidas que se implementen.
Gestionar la movilidad laboral empieza por entender cómo se desplaza la plantilla y qué dificultades encuentra en su día a día. A partir de ahí, cada empresa puede combinar las medidas que mejor encajen con sus necesidades, desde el transporte público o los horarios flexibles hasta el coche compartido entre empleados.
El objetivo es sencillo: facilitar los desplazamientos y crear una movilidad al trabajo más eficiente, accesible y sostenible.
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